La presente informativa descrive le finalità e le modalità con cui la società Safilo S.p.A., in qualità di titolare del trattamento (il “Titolare” o la “Società”), raccoglie e tratta i dati personali (“Dati”) da Lei forniti nell’ambito dell’interazione con “You&Safilo Benefit”, (“Sottosezione”) inserita all’interno dell’applicazione B2b “You&Safilo” (il “Portale”).

Tale Sottosezione è dedicata al programma fedeltà e concorso a premi sviluppato per i clienti del Portale. Il regolamento integrale dell’iniziativa potrà essere consultato dai partecipanti all’interno del sito Internet https://benefits.youandsafilo.com.

Le informazioni contenute nella presente informativa sono fornite ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento 2016/679/UE del 27 aprile 2016 (“GDPR”).

1. Dati di contatto del Titolare e del Responsabile della Protezione dei Dati

Il Titolare del trattamento dei Dati operato sul Portale è la società Safilo S.p.A. con sede legale in Padova, via Settima Strada n. 15, 35129, contattabile al seguente indirizzo e-mail info@safilo.com

Il Titolare ha provveduto a nominare il seguente Responsabile del trattamento: Vip District SRL con sede legale in Milano in via Pastrengo 14, contattabile al seguente indirizzo email: info@vipdistrict.com

Infine, il Titolare ha provveduto a nominare un Responsabile della Protezione dei Dati, contattabile al seguente indirizzo e-mail, dpo@safilo.com.

2. Categorie di Dati trattati

Le informazioni che la Società potrà trattare, nei limiti delle finalità e delle modalità descritte nella presente informativa, possono essere considerate come “Dati personali comuni”, nei quali rientrano dati identificativi e di contatto (quali, per esempio, nome e cognome, indirizzi di posta elettronica, numeri di telefono) Sue ovvero di rappresentanti legali, procuratori, dipendenti, addetti alla gestione del rapporto contrattuale nonché la denominazione, nel caso di società di persone e/o ditte individuali.

3. Finalità del trattamento e basi giuridiche

La Società, attraverso la Sottosezione, potrà trattare i Suoi Dati, attraverso il Responsabile al trattamento per le seguenti finalità:

Gestione della partecipazione e dell’organizzazione di concorsi a premi organizzati, loyalty programs o prize context, nella Sottosezione del Portale.

Base giuridica: esecuzione di un contratto art. 6, lett. b) del GDPR: “il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto, di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure contrattuali adottate su richiesta dello stesso”.

Periodo di conservazione dei Dati: i Suoi Dati saranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale con la Società, dopodiché saranno conservati per un periodo di 10 anni dal termine del rapporto contrattuale nel rispetto dei termini di prescrizione ordinaria individuati dal Codice Civile o da specifiche disposizioni di legge, per finalità di tipo amministrativo e/o per far valere o difendere un diritto un diritto o un interesse legittimo, e gli stessi verranno cancellati al venir meno degli scopi per i quali sono stati raccolti.

4. Modalità di trattamento dei Dati

Il trattamento dei Dati avverrà mediante strumenti informatici e/o telematici, idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e verrà eseguito da personale debitamente istruito al rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali, nonché formalmente incaricato al trattamento dei Dati.

5. Destinatari dei Dati

I Suoi Dati potranno essere comunicati, per le finalità di cui sopra, alle seguenti categorie di soggetti: (i) altre società appartenenti al Gruppo Safilo che partecipano al ciclo produttivo logistico e commerciale; (ii) persone, società, associazioni o studi professionali che prestino servizi ed attività di assistenza e consulenza alla Società (quali, per esempio, società di elaborazione dati, archiviazione della documentazione, fornitori di servizi di logistica, consulenti professionali); (iii) istituti bancari. I soggetti appartenenti alle categorie sopra indicate utilizzeranno i Dati in qualità di autonomi titolari del trattamento o quali responsabili del trattamento.

Infine, i Dati trattati potranno essere comunicati a soggetti cui la facoltà di accedere ai Dati sia riconosciuta da disposizioni di legge e di normativa secondaria o da disposizioni impartite dalle autorità competenti.

6. Trasferimento di dati all’estero

I Suoi Dati non saranno trasferiti verso soggetti stabiliti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (“SEE”),

7. I Suoi diritti

Lei potrà esercitare, nei casi espressamente previsti dalla legge, i diritti di cui agli articoli 15-22 del GDPR. In particolare, Lei ha il diritto di:

• chiedere la conferma che sia in corso il trattamento dei Suoi Dati e, in tal caso, chiedere al Titolare l’accesso alle informazioni relative al trattamento medesimo;
• chiedere la rettifica dei Dati inesatti o incompleti;
• chiedere al Titolare la cancellazione dei dati;
• chiedere la limitazione del trattamento;
• chiedere di ricevere in un formato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati che La riguardano e di trasmetterli ad altro titolare, o di ottenere la trasmissione diretta da un titolare all’altro, se tecnicamente fattibile (c.d. portabilità dei dati);
• revocare il consenso in ogni momento. L’intervenuta revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Lei ha, inoltre, il diritto di opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che la riguardano.

Il Titolare dovrà procedere in tal senso senza ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta. Il termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste ricevute dal Titolare. In tali casi il Titolare entro un mese dal ricevimento della Sua richiesta, La informerà e La metterà al corrente dei motivi della proroga.

Potrà esercitare tali diritti inviando una richiesta a mezzo e-mail al Titolare al seguente indirizzo e-mail, dataprotection@safilo.com.

Infine, qualora ritenga che il trattamento dei Suoi Dati violi la normativa in materia di protezione dei dati personali, Lei ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

8. Modifiche

La presente informativa potrà subire successive modifiche, anche connesse all’eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, all’aggiornamento o erogazione di nuovi servizi da parte del Titolare ovvero ad intervenute innovazioni tecnologiche.

In tutti questi casi, La invitiamo a prendere visione della informativa disponibile sulla sottosezione.